claves sat

Toda empresa está obligada por ley a proporcionar facturas electrónicas o CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet). Estos registros revelan los ingresos y egresos de los contribuyentes, y también son esenciales para la presentación de declaraciones de impuestos. Cualquier sistema que utilice le pedirá que elija el concepto para el que se está generando las claves SAT específicas para crear estos documentos.

Catálogo de productos y servicios del SAT:

Es de vital importancia tener en cuenta que el emisor de CFDI, por ser quien mejor conoce las características del artículo a facturar, es el responsable de identificar las claves SAT que corresponde al bien o servicio que se vende.

Significa que el receptor de CFDI no está obligado a verificar en detalle los identificadores de productos o servicios en cada factura, pero aún así se recomienda asegurarse de que la información sea precisa y coincida con los bienes anunciados.

¿Cómo funciona el catálogo de productos y servicios del SAT?

claves sat

Más de 50 millones de palabras clave están contenidas en el catálogo del SAT, que puedes consultar. Debido a que el catálogo es extenso y variado, el SAT agrupa las principales características de los bienes y servicios de acuerdo a:

  • Tipo
  • División
  • Grupo
  • Clase

De esta forma, cada tonalidad está formada por las dos primeras notas de la división, las dos primeras notas del grupo y las dos primeras notas de la clase.

Para continuar con el mismo ejemplo de venta de colchones, seleccione «Productos» en el menú desplegable junto a «Tipo»; «Muebles, Mobiliario y Decoración» del menú desplegable junto a «División»; «Muebles de Alojamiento» del menú desplegable que sigue a «Grupo», y «Muebles de Alojamiento» del menú desplegable que sigue a «Clase», respectivamente (15). Por lo tanto, las claves SAT están definida por los números 561015.

Esta búsqueda te arrojará muchas más opciones, entre las cuales se encuentra «Colchones y ajustes para dormir» con terminación 08. La clave completa entonces es 56101508, una forma más sencilla de encontrar este código es ingresando «Colchones» en el buscador del catálogo. Borra y luego elija una opción.

Aunque los productos y servicios incluidos en las claves SAT y el catálogo de productos son diversos, es probable que no encuentres exactamente lo que estás vendiendo allí. Suponemos que se especializa en la venta de frutos secos mixtos. Debe buscar Productos > Alimentos, Bebidas y Tabaco > Frutos Secos en el catálogo. Verás en este punto que no existe una clase que englobe la idea de frutos secos mixtos, pero puedes elegir el que más se asemeje a tu producto, como los arándanos secos o la piña deshidratada.

Luego verá una lista de las claves SAT, y debe elegir la división que más se acerque a su producto.

En estas situaciones, se recomienda elegir la clave que mejor se adapte a su producto o servicio. Si la clave que registraste coincide con el inventario, el SAT hace excepciones, así que no te preocupes por las sanciones.

Si no encuentra un producto o servicio específico en el catálogo de bienes y servicios del SAT, puede utilizar el código 01010101 para indicar que no se encuentra allí. Esta recomendación la hace la Guía Lenado del CFDI.

Esto ha ayudado a garantizar que el catálogo se actualice a medida que pasa el tiempo. El SAT agregó términos clave para productos y servicios en 2019 que entraron en vigencia el 7 de julio de ese año. El 2020 agregó instrucciones adicionales que deberán seguirse a partir del 1 de abril para operaciones que involucren gasolina e hidrocarburos.

Las personas que facturan honorarios necesitan confirmar el estado de su puntaje alto en el SAT porque podrían estar registrados en el sistema de sueldos. Es fundamental que te registres en el SAT de acuerdo con la actividad comercial adecuada si eres un médico que tiene consultas por la mañana pero también por la tarde.

Si vende sus productos exactamente como los compró a su proveedor, puede utilizar la misma clave que especificó su proveedor en el CFDI que se liberó. Esto solo se aplica si sus productos no han sufrido ningún cambio desde que los compró a su proveedor.

Puede encontrar toda esta información en la lección que el propio SAT publicó aquí para los colaboradores.

¿Dónde y cómo puedo usar las claves SAT de producto y servicio?

Al seleccionar el bien o servicio a facturar en el campo Concepto del facturador del SAT, el sistema le presentará opciones. Recuerde que debe elegir la palabra clave que mejor se adapte a su producto o servicio si aún no hay una disponible.

En caso de existir impuestos y descuentos globales, éstos deberán especificarse para cada uno de los bienes y servicios incluidos en la factura. También debe incluir la cantidad de lo que está vendiendo, una descripción del concepto por el que está facturando, el precio unitario y la importación.

¿Qué es la clave de producto o unidad de medida del SAT?

Además de las claves SAT del producto o servicio, también debe agregar la clave de la unidad de medida. Siguiendo el ejemplo de los colchones, debe seleccionar Múltiplos/Fracturas/Decimales en Tipo, lo mismo en Subtipo, luego haga clic en Buscar. Finalmente verás Pieza, cuya clave es H87, con la descripción entre paréntesis.

Es posible que ocasionalmente no pueda cuantificar sus ventas de bienes o servicios en el sentido convencional. En este caso, necesitarás otras unidades de medida; por ejemplo, si tienes un negocio que se dedica a bienes raíces y vendes terrenos, probablemente necesitarás la unidad de medida que corresponde a metros (MTR) en lugar de piezas (H87).

Seleccione el tipo, luego el subtipo que será el área, y luego haga clic en «buscar» en el catálogo de unidades de medida. Recibirá una variedad de unidades de medida, desde decímetros hasta metros cuadrados. Tenga en cuenta que la unidad debe coincidir con la descripción del bien o servicio, de lo contrario, puede verse como un error y resultar en una sanción.

El SAT tiene un botón que dice «Más usados» en el sitio del catálogo para facilitar la búsqueda de las claves SAT de las unidades de medida. Haga clic y obtendrá una selección de recursos adicionales que podría utilizar.

 

Deja una respuesta

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies