Recuperación de certificados SAT fácil y sencillo

Si te preguntas qué son los Certificados SAT Digital o CSD, son documentos electrónicos a través del cual el SAT asegura la conexión entre la identidad de un contribuyente, ya sea persona física o moral, y su Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
En este sentido, este certificado, conocido como “Sello Digital”, es requisito para la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI), ya que la firma electrónica o e.firma son medios de autenticación insuficientes.
Las empresas que tienen muchos canales de venta o puntos de venta tienen la opción de usar un solo CSD para todas sus operaciones o usar varios tipos de facturas para ayudar a rastrear el origen de una transacción. Si tan solo los documentos estuvieran autenticados por e.firma, esta situación no podría conocerse con exactitud.
Es importante señalar que el Certificado de Sello Digital entró en vigencia en 2015 con la Resolución Miscelánea Fiscal, reemplazando la firma electrónica avanzada que se utilizaba anteriormente.
Ahora, en términos técnicos, puedes utilizar el CSD para firmar electrónicamente la cadena original de tus facturas electrónicas, asegurando su autenticidad para evitar la manipulación o falsificación de datos.
Qué elementos se ajustan al certificado SAT digital
Es importante entender cómo se arma el sello digital además de qué es. El CSD está compuesto por tres archivos únicos:
- Certificado de seguridad (.cer)
- Un esclavo privado (.key)
- Combinación de bloqueo privado
- Adicionalmente, un CSD tiene las siguientes características:
- Código único de identificación del certificado
- Mención de la fuente del puño y una dirección electrónica
- Describir las restricciones que se aplican a su uso. Incluya el nombre y la contraseña del propietario del certificado. RFC
- Periodo de Vigencia del Certificado (Fecha de Inicio y Fecha de Fin de Vigencia)
- Indique la tecnología utilizada para crear la firma electrónica representada en el DCV.
Cómo distinguir el CSD de la FIEL
A veces se suele confundir el certificado SAT con la FIEL (Firma Electrónica Avanzada), también conocida como e.firma. Si bien los dos están muy relacionados, la clave para distinguirlos es muy sencilla: mientras validas tu identidad con la FIEL, firmas tus facturas electrónicas con el CSD para que el CSD pueda asociar tu identidad con cada CFDI emitido.
El SAT autorizó el uso de la FIEL o e.firma para generar facturas en su portal a partir de 2015. Sin embargo, si queremos generar facturas a través de un tercero, o a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), debemos trabajar con un CDS.
¿Cuál es el propósito del Certificado de Venta Digital SAT?
Como dijimos anteriormente, la función principal del certificado SAT, también conocido como Sello Digital, es firmar electrónicamente las declaraciones de impuestos para garantizar la seguridad de los datos contenidos en las facturas.
Esto reduce significativamente la posibilidad de fabricar facturas electrónicas. Debe ser visible que los sellos digitales son la marca de identificación del emisor de CFDI. El origen, la autenticidad y la verdad están asegurados por esto.
Cada contribuyente podrá vender electrónicamente la factura original cadena a través del CSD. Como resultado, se evalúa la fuente de la verificación financiera, la singularidad y otras cualidades, como la integridad, el rechazo y la corrección, que se adquieren a través de los certificados electrónicos avanzados de empresas.
Así, el aportante tiene la opción de utilizar un sello digital único para todas sus operaciones, en el caso de una ubicación principal, o diferenciarse a través de subordinadas, en el caso de más de un establecimiento. Para lograrlo, se debe distribuir uno a cada local comercial donde se emitan las facturas.
Por otro lado, el certificado SAT solo tiene una vigencia de cuatro años, siendo necesaria la renovación de los sellos digitales al final de este plazo. Una vez realizada la prueba, el SAT tardará de 48 a 72 horas en validarla y agregarla a su lista de contribuyentes requeridos (LCO).
Cómo obtener el CSD
Lo único que necesita es que proporcione la dirección de correo electrónico de su empleador actual antes de comenzar la transferencia, y puede obtenerla después de 24 horas de enviar su solicitud.
Es necesario descargar la aplicación Certifica Web del portal del SAT para presentar una solicitud de trámite por primera vez o para renovar sellos digitales. Esta herramienta le permite crear y obtener los archivos que necesita para enviar su solicitud.
A través de la aplicación Certifica, puedes crear este documento: Qué es el sello digital:
Los archivos (.req) necesarios para solicitar la creación del certificado e.firma (antes Firma Electrónica) y el archivo (.key), que le servirá como clave privada.
Instrucciones paso a paso para obtener o renovar sellos digitales
- Cree su archivo de requisitos de Sello Digital (.sgd) utilizando la aplicación de certificación SAT.
- Sigue las indicaciones de la sección para utilizar la solicitud de certificación del SAT.
- Haga clic en la ejecución en línea.
- Descargue la aplicación Certifica de acuerdo con la versión del sistema operativo de su computadora (ya sea de 32 bits o de 64 bits, dependiendo de la computadora que utilice para ejecutar esta aplicación).
- Inicie la aplicación Certifica (para iniciar este archivo, debe tener Java instalado en su computadora; puede obtenerlo ahora mismo desde esta página).
- Seleccione la acción que desea realizar (para crear una nueva, haga clic en los botones «Solicitud de Certificados de Sello Digital» o «Renovar CSD», según corresponda).
- Elija el archivo «.cer» de su firma electrónica activa.
- Obtenga la información necesaria (nombre sucursal o de ubicación, clave privada o contraseña y confirmación de contraseña).
- Presione el botón «Agregar», agregue la solicitud a la lista de «Solicitudes completadas» y luego haga clic en el botón siguiente (tenga en cuenta que puede agregar más certificados al transductor).
- Continua utilizando el actual E.firm para firmar la solicitud (selecciona el archivo .key e indica la clave).
- Haga clic en «Guardar» una vez.
- Seleccione la ruta para almacenar el archivo .key generado.
- Se creará una carpeta generada automáticamente con los archivos (.sdg, archivo con la solicitud del sello y el archivo .key, la llave privada).
- Ahora, debe enviar el archivo .sgd que se generó en los pasos anteriores aquí.
- Haga clic en «comenzar» para comenzar.
- Ingrese usando su clave privada o dirección de correo electrónico.
- Seleccione la opción «Envío de solicitud de certificados de sello digital» del menú que aparece después de iniciar sesión.
- En pantalla aparecerá la opción de descargar el archivo .sdg (que fue generado por la aplicación Certifica del SAT); elige el archivo y presiona el botón «Enviar requirimiento».
- Después de eso, aparecerá una lista de operaciones; haga clic en el botón «Seguimiento».
- A continuación, se mostrarán los detalles del certificado.