Firma electrónica SAT de forma segura
Cuando llega el momento de tomar una posición con el Sistema de Administración Tribal (SAT), es esencial desarrollar un método de identificación. Esto se conoce como una firma electrónica SAT. Entraremos en detalle sobre lo que contienen estos documentos y cómo encajan en la e.firma.
¿Qué es una firma electrónica?
Mejor conocido como «fidel» (.key), esta recopilación de información lo identifica cuando utiliza los servicios en línea de otras agencias gubernamentales (como el SAT) y otras compañías para viajes y otros fines. Además, posee la validez de una firma autenticada porque es extremadamente seguro y garantiza su identidad debido a sus características únicas.
Los dos documentos que componen la firma electrónica son la referencia de la clave electrónica (.key) y el certificado digital (.cer), junto con una contraseña de ocho dígitos.
¿Qué es un certificado de sello digital (CSD)?
Es un archivo electrónico que, al igual que la clave, contiene códigos únicos y algoritmos de identificación. El documento es de suma importancia porque no se puede cambiar y solo se puede obtener a través de los medios que brinda el SAT, pero su función principal es la facturación electrónica.
¿Por qué me es útil la firma electrónica SAT?
La identificación a través de canales electrónicos es fundamental, ya sea como persona física o moral. Recuerde que la compañía electrónica se usa típicamente para:
- Facturación
- Envío de aclaraciones
- Envío de declaraciones anuales, provisionales y definitivas
- Cambios y modificaciones para el SAT
- Es un requisito necesario para el título universitario.
¿Qué condiciones deben cumplirse para operar la e.firm?
En primer lugar, debes utilizar el sistema de citación del SAT para solicitar una citación del SAT en tu zona. Posteriormente, deberá acceder a la siguiente documentación:
Si eres una persona física:
- Identificación oficial (pasaporte o INE)
- Comprobador de la dirección fiscal (si desea causar una buena impresión, debe agregar una línea en la parte superior de la página que indique que se trata de un documento oficial).
- CURP
- Dispositivo USB
- Correo electrónico
Si es una persona moral:
- Identificación oficial del representante legal
- Acta Constitucional
- Comprobante del domicilio fiscal (si se realiza impresión se agregará documentación adicional, coincidiendo con una persona física)
- Poder de representación legal (si es el caso)
- Dispositivo USB
- Correo electrónico
- Recuerde que en los casos de personas morales, el representante legal debe continuar operando su firma electrónica SAT como persona física.
¿Cómo muevo la firma E.?
Luego de completar la citación y obtener la documentación requerida, se procederá al área de datos biométricos, donde se tomará un registro de su dáctilo, pupila, escritura y una fotografía para verificar su identidad.
Los documentos de solicitud, aprobación y creación de la empresa deben ser firmados posteriormente.
El último paso es crear una contraseña para la e.firma y entregar la memoria USB especificada en los requisitos del trámite. Tenga en cuenta que este dispositivo es requerido para que el representante del SAT guarde la clave electrónica y los documentos cer.
Se le invitará a crear su zumbido de tributario una vez que se complete el proceso.
¿Puede negarse a firmar por mí?
Recibirá un aviso solicitando información adicional relacionada con su situación financiera si la autoridad advierte que tiene créditos fiscales (deudas de la empresa o su(s) representante(s)) o irregularidades. A través de esta documentación se le informa que la autoridad necesita aclarar la situación económica del aportante, representante legal, o en su caso, de los accionistas, inversionistas o socios.
¿Cómo renovar la e.firm?
Puede renovarlo en persona o en línea.
Si necesitas hacerlo personalmente, el proceso será bastante similar a como obtuviste tu firma electrónica SAT inicial. Dicho de otro modo, debes programar una reunión con el SAT para solicitar la renovación, y debes presentarte a la reunión con la documentación impresa y una memoria USB para solicitar la renovación.
Debe acceder a la aplicación «Certifica» si desea realizar la prueba en línea. Una vez allí, deberá crear un archivo de solicitud de renovación (*.ren). A continuación, deberá ingresar al sitio web del SAT y navegar hasta la sección «Trámites y Servicios», donde encontrará la opción «Renovar el Certificado de su Firma E. (antes Firma Electrónica SAT)».
Después, da clic en el botón de “iniciar”. Tendrás que ingresar con la e.firma (antes Firma Electrónica). Luego seleccionas la opción “Renovación del certificado”, das clic en el botón examinar para seleccionar el archivo y escoger el archivo (.ren) previamente generado.
Una vez cargado selecciona la opción “Renovar”, anota el número de operación y descarga el acuse de renovación.
¿Cuál es el significado de la firma E.?
Las nuevas tecnologías nos ayudan a avanzar, ser más efectivos y acelerar los plazos. La firma electrónica SAT es otra forma más en la que la tecnología de punta nos da herramientas para mejorar.
Podemos obtener importantes beneficios de los procedimientos de contratación digital, como la creación de acuerdos digitales con proveedores o clientes.
Adicionalmente, la importancia de la empresa electrónica radica en las ventajas que brinda, tales como:
- Ahorro de dinero en consumibles
- Aumento de la eficiencia operativa.
- Ahorro de tiempo de espera de firmantes.
- Ahorro de dinero en el espacio físico.
- Eliminación de tarifas de mensajería.
Sin embargo, tener su propia empresa también hará que sus transacciones electrónicas sean más seguras.
¿Cómo puedo obtener una firma electrónica portátil?
También puede usar el modo de operación portátil de la firma electrónica SAT si así lo desea. Para lograrlo, solo necesitas la unidad USB con los archivos .key y .rec que te enviaron cuando la obtuviste, así como tu dispositivo móvil, en el que debes instalar el software «SAT móvil». Cuando tenga todo, vaya al sitio web del Servicio de Administración Tributa desde su computadora.
Una vez en el sitio web del SAT, debe elegir la opción «Otros Trámites y Servicios» que ve en el menú. A continuación, haz clic en «Consigue tu cuenta como usuario de e.firma».
Se le solicitará su RFC, Registro Federal de Contribuyentes, contraseña y correo electrónico una vez que haya ingresado al portal. Debe leer atentamente y aceptar los términos y condiciones de uso del e.firma portátil antes de utilizarlo.
Una vez hecho esto, deberás adjuntar los archivos .key y .rec de tu memoria USB para obtener un código QR que deberás escanear con tu dispositivo móvil a través de la aplicación «SAT móvil». Después de eso, podrá usar su negocio electrónico portátil.
Con tu negocio portátil podrás realizar cualquier tipo de tarea o servicio desde la comodidad de tu teléfono móvil y estés donde estés sin tener que llevar el USB con los archivos contigo.
