SAT mis cuentas
SAT Mis Cuentas es una plataforma que realiza el seguimiento de los ingresos y gastos de los cotizantes, genera facturas nominales y recibe declaraciones de impuestos anuales. Esto facilita realizar el seguimiento de las principales actividades financieras de quienes tienen puntajes altos en el SAT.
Solo necesita su RFC y contraseña para utilizar la aplicación Mis Cuentas.
¿Cómo funcionan SAT Mis Cuentas?
Dentro del portal del SAT se encuentra un sistema llamado «Mis Cuentas» que tiene un menú con cuatro opciones: «Factura Fácil», «Mi Contabilidad», «Mis Declaraciones» y «Mi Nómina». Aquí le mostraremos cómo utilizar cada opción para maximizar el beneficio de su cuenta de usuario del SAT.
Considere las siguientes subáreas:
Factura Fácil de SAT Mis Cuentas: aquí puedes crear y enviar facturas a las direcciones de correo electrónico de tus clientes, cancelar facturas que ya hayas creado con esta aplicación y consultar o recuperar facturas que ya han sido enviadas y recibidas. También puede usar el Simulador para practicar la creación de facturas.
Paso a paso
Ingresa al sitio «Mis Cuentas» a través del buscador.
Elige la opción de Factura Fácil.
Capture su RFC, contraseña y nombre de la empresa.
Si es la primera vez que ingresa, debe registrar sus datos fiscales para su transacción comercial en la Administración de Catálogos del sistema. Recuerda que deben ser iguales a los que registraste en el SAT.
Si ya tienes registrados tus datos fiscales, el sistema te dirigirá automáticamente a la opción «Capturar Comprobante».
Hay una selección predeterminada en la parte superior basada en la información que ingresó en el sistema de administración del catálogo. Revise que la información del emisor esta correcta
Elija la opción de información del cliente en la sección del receptor. Si es un cliente frecuente, la información se mostrará por defecto para facilitar el envío de la factura.
Seleccione «uso de la factura»
Una vez completada la información de esta sección, haga clic en el botón «Siguiente».
Complete los detalles de la factura que crea con información sobre la transacción entre su empresa y su cliente (servicio, monto, cantidad, etc.).
La información que precargaste en «Administración de Catálogos» aparece en la sección «Catálogos».
Elija las opciones que sean apropiadas para la factura que produce.
Según lo que haya registrado en la Administración del Catálogo, los impuestos retenidos o transferidos ya se encuentran en los menús de selección.
Puede cambiar el menú de selección para capturar la información si uno o más de los datos que necesita para una determinada factura faltan en la Administración del catálogo.
Realice los cambios necesarios en el botón «Edición» de la opción «Impuestos» para llenar la factura.
Una vez completada la edición, elija el elemento de menú «Conceptos»
Simplemente seleccione la opción de aceptar cuando el sistema regrese a la pantalla anterior.
Cuando se almacene la información, aparecerá una pantalla con el detalle del total futuro, así como los impuestos retenidos o transferidos.
Recuerda que no puedes dejar vacíos los espacios señalados con un asterisco.
Finalmente, seleccione la opción «Sellar, Enviar y Descargar». La factura se enviará a la dirección de correo electrónico registrada de su cliente en la plataforma.
- Mi contabilidad: Muchas transacciones que realizan las Pymes carecen de un registro digital, lo que les impide generar una factura electrónica. Si no hay herramientas administrativas efectivas disponibles, encontrar los registros de cada cuenta que se abre puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Afortunadamente, SAT Mis Cuentas cuenta con esta opción de seguimiento contable, que facilita la gestión de ingresos y egresos de pequeñas empresas y personas físicas.
Puedes crear comprobantes en Mi Contabilidad que sirvan como evidencia de las transacciones comerciales que realizas para tu empresa. Además, ese es un seguimiento oficial del SAT para ver si tiene algún reembolso o deuda tributaria. En este apartado también se relacionan las facturas al público en general que se emiten.
Paso a paso
Ingresa a la plataforma SAT Mis Cuentas y elige la opción Mi contabilidad.
Ingrese su información financiera (RFC, comercio y razón social).
Recuerda que algunos datos están predeterminados de acuerdo a los que has presentado en la Administración de Catálogos a medida que recopilas la información que te solicita la plataforma.
Seleccione la pestaña denominada «Detalle de Admisiones» si desea consultar el estado de sus cuentas.
Si tus clientes ya han pagado la factura, puedes actualizarla seleccionando la opción «Pagadas» de Pestaña Clasificación.
Realice las actualizaciones necesarias en la sección de clasificación de la pestaña de Gastos Detallados si desea realizar un cambio en función de los gastos de su empresa.
Estos dos últimos pasos son cruciales ya que de ellos se derivan los cálculos para el pago preliminar de ISR y el pago final de IVA.
- Mis declaraciones: Elija aquí las obligaciones que le corresponden. Puede actualizarlos si realiza cambios. Puedes practicar la presentación de la declaración bimestral utilizando el Simulador además de presentar y consultar tus declaraciones.
Paso a paso
Ingrese a Mis Cuentas, elija Mis Declaraciones, luego haga clic en Perfil.
Introduce tus datos fiscales: RFC, e.firma y contraseña
Revisa los datos del perfil. Si es la primera vez, complete las secciones correspondientes. Actualice sus archivos si es necesario.
Seleccione la opción Declaración de la Pestaña Incorporación Fiscal.
Seleccione la información relevante que ya ha sido elegida y recopile los datos que la plataforma solicita.
Siempre asegúrese de que todos sus datos sean precisos.
Una vez que haya terminado de recopilar la información necesaria sobre los impuestos, haga clic en el botón «Entiendo».
Termina la declaración, luego selecciona la opción presentar
La página muestra el número de documento, el tipo de declaración y el nombre del contribuyente.
Haga clic en el botón Descargar para obtener la plantilla de recibo.
También debe descargar el Formato para Pago de Contribuciones Federales si tiene una deuda de cualquier tipo.
Pague utilizando la línea de captura proporcionada en el formato en un banco autorizado.
Conservar en archivo el Comprobante de Pago de Aportaciones Federales para futuras aclaraciones.
La siguiente sección es para usted si tiene empleados; para utilizarlo sólo debe ingresar sus datos y los de sus empleados en los encabezados «Datos del Patrón» y «Datos de los Empleados», respectivamente.
