SAT Facturas
SAT Facturas es una herramienta de facturación sencilla y gratuita que el SAT ha puesto a disposición de los contribuyentes para garantizar que todos cumplan con sus obligaciones tributarias. En las secciones siguientes, examinaremos sus ventajas y limitaciones.
Existen numerosas empresas especializadas en facturación que, al igual que el Servicio de Administración Tributaria, brindan un servicio denominado «finanzas fáciles» que permite la emisión gratuita de facturas. ¿Pero cuál es mejor? Ser tan similares hace que sea fácil perderse en el mar de opciones.
¿En qué consiste la facturación fácil del SAT?
El minisitio del SAT facturas electrónicas explica que la autoridad tributaria cuenta con dos herramientas que, a primera vista, parecen similares:
La aplicación gratuita de facturación electrónica.
Fácil funcionalidad de facturación de la aplicación «Mis Cuentas».
Si bien todos persiguen el mismo objetivo, las variaciones en sus funcionalidades hacen que cada elección sea más adecuada para colaboradores particulares. Continúe leyendo para obtener más información sobre lo que cada uno de ellos tiene para ofrecer y los muchos tipos de requisitos de facturación fáciles de completar que atienden.
Solicitud de facturación electrónica gratis
Este facturador del SAT fue diseñado para brindar una opción gratuita a quienes tienen poco volumen de facturación de las siguientes formas:
creación y venta de certificados fiscales digitales por internet (CFDI).
Usando los complementos de:
- Certificado de destrucción
- Donatarias
- Certificados de gravamen fiscal
- Nomina
- Pago en especie
- Recibir pagos
- Renovación y sustitución de vehículos.
- Impuestos específicos de la localidad
- INE
- Recuperar y cancelar el CFDI.
- Descarga del archivo XML y su representación impresa.
- El registro de clientes frecuentes facilitaría la emisión de comprobantes fiscales.
Para acceder a este servicio sólo se requiere ingresar a la sección «Factura Electrónica» del portal del SAT. Y lo único que nos piden es una firma electrónica o una contraseña.
Ventajas
Este proveedor de factura electrónica del SAT ofrece beneficios adicionales además de ser gratuito, beneficios que han ido en constante aumento en los últimos años. Por ejemplo, su sistema es cada día más rápido, más intuitivo y más fácil de usar.
Podemos destacar estos aspectos positivos para los riesgos mayores:
- Evite recurrir a un proveedor de certificación de facturas.
- La e.firm facilita la generación de facturas para personas físicas.
- Se pueden utilizar los 7 días de la semana así como las 24 horas del día.
- Se mantiene actualizado en todo momento.
Limitaciones
Este facturador solo nos sirve hasta cierto punto, que es precisamente el fin para el que fue creado.
Está destinado principalmente a contribuyentes a regímenes como morosidad, actividad empresarial y actividad profesional. Específicamente, para aquellos que manejan bajos volúmenes de emisión de facturas.
Considere permitir un máximo de 72 horas para certificar una factura.
Las facturas deben generarse manualmente una a la vez.
Dado que no todos los navegadores funcionan a la perfección, las fallas técnicas siguen estando ahí.
No mantiene una base de datos de clientes o productos.
No incluye adendas, a diferencia de la Carta Porte complementaria.
Easy Factor «Mis Cuentas»
La herramienta «Factura fácil», desarrollada para los contribuyentes registrados en el Régimen de Incorporación Fiscal, es accesible desde la página Mis Cuentas (RIF).
A pesar de que la simplicidad era uno de sus principales objetivos, con los cambios más recientes en el proceso de emisión de facturas de CFDI 4.0, esta herramienta ahora nos pide que sigamos esencialmente los mismos procedimientos que la aplicación gratuita de facturas en línea.
Ventajas
El principal beneficio de «Factura fácil» es que permite la emisión, consulta, recuperación y cancelación de certificados financieros, así como el envío de facturas a clientes a través de correo electrónico. Y puede ser utilizado por los contribuyentes a una variedad de normas tributarias:
- Reglas de Incorporación Fiscal
- Personas físicamente con:
- Actividad en los negocios
- Honorarios
- Arrendamiento
- Actividades en el sector primario
- Entidades morales integradas por organizaciones religiosas o caritativas autorizadas.
Adicionalmente, queremos resaltar que la app “Mis Cuentas” te permite:
- Producción masiva de facturas
- Realizando una revisión fundamental de la operación y consultando aquellos registros en los que aún no se haya emitido factura.
- Mantener la supervisión de las declaraciones de impuestos.
- Emisión de facturas nominales.
Limitaciones
Originalmente destinado a los contribuyentes de RIF, «Factura Fácil» es una herramienta útil para personas con discapacidades físicas. Sin embargo, no proporciona una solución integral para las personas moralmente rectas porque:
- No cubre altos volúmenes operativos.
- No se permiten complementos ni prótesis adicionales.
De acuerdo con la explicación detallada en este artículo del Consejo Empresarial, puede ser utilizado por personas físicas siempre y cuando sus ingresos no superen los $4 millones (COEM).
No es una solución ampliable ni que permita agregar funciones a medida que aumenta el número de operaciones.
Tanto la opción de «Factura fácil» como la de «Factura Electrónica» dentro de «Mis Cuentas» son opciones prácticas, gratuitas y sencillas de utilizar.
Sin embargo, existen facturadores electrónicos en el mercado que nos ofrecen una gama más amplia de herramientas y opciones por un precio idénticamente gratuito. Estamos hablando de sistemas más completos y robustos.
Además, además de otros beneficios a largo plazo como servicio de soporte, escalabilidad y control sobre catálogos de clientes y productos, así como flexibilidad para la adquisición de tonos, el facturador electrónico de Bind ERP ofrece tonos fiscales gratuitos.
¿Qué cambios hay que tener en cuenta?
- Se debe ingresar el nombre y domicilio fiscal tanto del remitente como del destinatario.
En cuanto al recibo de nomina, los ciudadanos deben proporcionar a su empleador su nombre completo, RFC y el código postal de su domicilio fiscal registrado ante el SAT.
También dio a conocer que en el caso de los recibos no negociables, los trabajadores podrán consultar su información financiera en lo que comúnmente se conoce como Constancias de RFC (Constancia de Situación Fiscal o Cédula de Identificación Fiscal), las cuales podrán ser utilizadas con una contraseña o un firma (e.firma).
¿Qué es un Certificado de Sello Digital? Es un documento electrónico a través del cual una autoridad de certificación (SAT) asegura el vínculo entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.
