Validación SAT de forma correcta

Para garantizar que todos los contribuyentes entiendan la validación SAT de una factura, el portal del SAT brinda una herramienta gratuita. Esta práctica imprescindible tanto para los productores como para los consumidores tiene como finalidad garantizar que los documentos producidos y recibidos sean legítimos y contengan la información requerida por la autoridad fiscal. Obtenga más información sobre la validez de las pruebas y otra información pertinente en este artículo.

Importancia de validar facturas CFD

La verificación o validación SAT de documentos financieros como facturas ante el SAT es un paso que es fundamental e importante para la contabilidad de cualquier entidad física o moral. Este procedimiento proporciona orden y control administrativo dentro de una empresa.

Adicionalmente, la aceptación de una factura electrónica cumple con los requisitos de la ley tributaria porque la autoridad fiscal ha puesto énfasis en la necesidad de que cada contribuyente confirme que la documentación que ha recibido o generado es legítima y contiene información veraz.

El principal beneficio de este proceso de verificación del SAT para los contribuyentes es evitar recibir documentos falsos que encubren operaciones ilegales o ilegítimas.

Cualquier tipo de estafa se hace imposible gracias a la validación de los documentos de atestación, lo que ayuda tanto al usuario en el cumplimiento como a la autoridad bajo su control en la prevención de la evasión fiscal.

Desafortunadamente, en México, las empresas o los estafadores que buscan evadir impuestos o asegurarse de que el dinero ganado a través de actividades ilegales parezca legal y se incluya en el flujo financiero de la nación, han hecho que la emisión de facturas falsas sea una práctica habitual.

Tanto el remitente como el receptor están en capacidad de validar las facturas para asegurarse de que cuentan con toda la información necesaria y han sido debidamente autorizadas por el SAT.

Factores: verificación de preparación para el examen SAT

La validación SAT es una buena práctica para evitar cometer un delito fiscal, especialmente en operaciones en las que existe falta de certeza. Emisor y destinatario pueden y deben verificar que la factura es exacta y que no se emite para encubrir una operación ilegítima. Según el artículo 113 del código tributario, la sanción por hacer valer CFDI falsos puede ir de tres a seis años de prisión.

Debido a que en el pasado había comprobantes físicos, la validación de los comprobantes era más difícil porque se tenía que hacer un control administrativo en persona.

Sin embargo, la facturación electrónica simplificó este proceso al permitir realizarlo a través del PAC o del portal del SAT.

Gracias a internet y hacerlo a través del portal del SAT, el proceso de validación de facturas CFD se ha vuelto bastante rápido. La última versión 3.3 se produjo como resultado de muchas actualizaciones que las autoridades fiscales realizaron a las facturas electrónicas.

Para que los contribuyentes creen sus facturas con mayor claridad y precisión, la versión 3.3 contempla la integración de catálogos y plantillas. Además, el SAT incorpora validaciones aritméticas para garantizar que los resultados calculados sean precisos.

Adicionalmente, esta versión ha impulsado el requerimiento de validar los documentos para su expedición, organización, cotejo y recepción de los mismos ante el recinto del SAT.

¿Cómo se valida una factura?

Será necesario confirmar que el Comprobante Fiscal Digital vía Internet (CFDI) y los componentes que lo componen son lícitos porque está evaluando una transacción comercial entre dos partes y reflejando los datos de esa transacción.

Cualquier contribuyente podrá utilizar la herramienta gratuita del portal del SAT para validar el CFDI. Esta herramienta está disponible para la validación SAT contra el SAT.

Es necesario verificar los siguientes detalles en una herramienta de verificación financiera digital si desea comprender cómo es válida una factura electrónica:

Fábricas electrónicas de otros emisores debidamente timbrados.

No presentar cambios en las pruebas.

Siempre que se encuentren registrados ante el SAT, los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) son entidades habilitadas para generar y procesar documentos tributarios digitales, lo que los convierte en una forma fácil y directa de validar facturas.

Estos PAC deben revisar la integración del archivo XML con base en la ley tributaria para enviar una copia de los CFDI de los usuarios que ya han sido verificados a la autoridad tributaria.

Se destacan como funciones esenciales realizadas por los Proveedores Certificados:

Certificando la estructura del CFDI y que coincide con la versión 3.3 de los anexos 2.0, que es relevante.

Asegúrese de que el llenado del formato esté de acuerdo con la Anotación 20 del SAT.

Examinando el archivo XML para ver si contiene la información precisa requerida para validar el CFDI.

Examinar la firma electrónica y el sello para determinar la validez de las facturas y si están autorizadas ante el SAT.

Verificar la certificación CFDI dentro de las 72 horas de haberla realizado ya que pasado ese tiempo será imposible certificar ante la autoridad fiscal.

Para validar un documento debe confirmar elementos clave como la ubicación y fecha del envío, la vigencia de las facturas, el RFC correcto, el monto de la compra, el folio asignado por el SAT, el régimen tributario, etc.

Registra la factura en el SAT para asegurarte de que no haya sido cancelada.

Emisión del Folio Fiscal (UUID), que se requiere para la versión 3.3 y permite el reconocimiento o identificación dentro de un sistema.

Información clave para consultar las facturas ante el SAT

Bien, ¿Cómo se realiza una validación SAT a una factura electrónica? Se recomienda tomar en consideración los siguientes puntos al momento de verificar sus facturas ante el SAT:

Obtención de los archivos fiscales y RFC del emisor y receptor.

Llena la información solicitada en el portal del SAT, luego selecciona «Verificar CFDI». El sistema te dará el resultado, ya sea autenticando el documento o mostrando un mensaje informándote que la persona que aporta el comprobante no está registrada.

Verificar el tipo apropiado de factura que se necesita para la operación en particular. Por ejemplo, que sea de entrada, salida, transferencia, nómina y pago.

Además, hay varias cosas que se deben revisar para determinar si una factura es legítima, como si el CFDI está certificado por el SAT a través de un PAC, si la importación total del XML corresponde al monto de la contraparte impresa representación, día y hora de entrega, etc.